法人設立 の流れ

最近では、多くの人がビジネス拡大を目指して 法人設立 を検討するようになっています。とはいえ、手続きが複雑で「何から始めればいいのか」「費用はどれくらいかかるのか」など、不安や疑問を抱く方も少なくありません。法務省によると、2024年の新規 法人設立 件数は前年比約5.2％増で過去10年で最高を記録しており、法人化への関心は高まる一方です。
本記事では、最新の制度や電子化の動きも踏まえ、法人設立の流れを分かりやすく解説します。

事前準備（商号・本店・事業内容の決定）

法人設立 は商号決定から

まず 法人設立 において重要なのが商号（会社名）の決定です。商号は同一住所に同一名称を登記できないため、Web検索をしたうえで、法務局で事前調査するのがおすすめです。

事業内容の明確化と本店所在地の重要性

次に、本店所在地の決定は税務面や補助金の申請にも大きく影響するため慎重に検討すべきです。また事業目的は定款に記載するため具体的に書く必要があり、曖昧な表現は避けましょう。たとえば「医療に関するコンサルティング業務」など、実際に行う予定の業務を列挙するのがポイントです。

• 商号は一度決めると簡単に変更できないため、将来の事業拡大も見据えた名称を選ぶのがおすすめです。
• 本店所在地は、家賃コストや従業員通勤の利便性も考慮すべきポイントです。
• 事業目的は融資や補助金審査にも影響するため、具体的に書きましょう。

定款作成・認証（電子定款推奨）

電子定款でコスト削減が可能

法人設立 の際、定款（会社のルールを定めた書類）を作成し、公証役場で認証を受ける必要があります。ここで注目したいのが電子定款です。紙の定款では4万円の収入印紙代がかかりますが、電子定款なら不要であり、費用削減につながります。

定款作成の注意点と専門家の活用

定款には商号、本店所在地、目的、発行可能株式総数など多くの事項を記載する必要があり、不備があると認証を受けられません。専門家である司法書士や行政書士に依頼することでスムーズに進めることができます。しかし、現在では生成AIや会社設立の手続きをサポートするサービスもありますので必須ではありません。医療法人を設立する際は、医療法上の要件が加わるため、専門家のサポートが重要と考えます。

定款の種類	認証手数料	印紙代
紙定款	約50,000円	40,000円
電子定款	約50,000円	0円

資本金の払込

法人設立 と資本金の相場

法人設立 の際、資本金は1円からでも法人設立は可能ですが、実務上は100万円～300万円程度を用意するケースが多いです。資本金の額によるデメリットや、信用力や融資審査などにも関わるため、資本金をいくらにするか慎重に検討しましょう。

払込証明の取得方法

資本金は発起人の個人口座に一度振り込み、通帳コピーや払込証明書を準備します。例えば、設立資本金300万円を振り込んだ場合、その金額が確認できる通帳ページをコピーし、書類として提出する必要があります。個人口座に生活の資金が入っていると、法人で口座を開設するまでの管理がややこしくなるため、新しい個人口座を開設することがおすすめです。

• 資本金額は高すぎると資金繰りを圧迫するリスクもあります。
• 払込証明の不備は登記申請が受理されない原因になるため注意が必要です。

法務局で設立登記申請

登記に必要な書類とは

法人設立 の登記には、登記申請書、定款、払込証明書、印鑑届書 など多数の書類が必要です。法人の印鑑も作成しておく必要があるので注意してください。

申請方法とオンライン化の動向

登記申請は窓口持参またはオンラインで可能です。オンライン登記は24時間受付可能であり、最近は利用率が増加しています。法務省の統計によると、2024年には全法人登記申請のうち約38％がオンラインで行われました。

登記完了（法人番号の発行）

法人番号の役割と活用法

登記完了後、5営業日後に国税庁から法人番号が付与され、登記簿謄本（履歴事項全部証明書）を取得可能になります。 法人設立 において法人番号は極めて重要で、税務署や金融機関、取引先などさまざまな場面で必要となります。印鑑証明書も同時に取得可能になります。

法人番号の確認方法

法人番号は国税庁の法人番号公表サイトで誰でも検索できます。例えば「〇〇メディカル株式会社」で検索すると、所在地や法人番号が表示されるため、取引先の信用調査にも役立ちます。

法人番号の用途	具体例
税務手続き	法人税申告書への記載
金融機関取引	法人口座開設の際の提示
取引先への情報提供	取引先調査や請求書発行時

各種届出（税務署・年金事務所など）

各種行政届出 (設立後すぐに行うのがおすすめ)

対象	提出先	提出物
法人設立届出書	税務署	設立届・定款コピー・登記簿謄本など
青色申告承認申請書	税務署	節税に重要（2ヶ月以内）
源泉所得税の届出	税務署	給与を支払う場合
法人設立届出書	都道府県・市区町村	各自治体に
社会保険新規適用届	年金事務所	従業員1人でも加入義務あり
労働保険関係成立届	労基署・ハローワーク	従業員がいる場合

青色申告承認申請書

法人設立 後、青色申告の承認申請書などを税務署へ提出します。期限は設立後2か月以内が目安です。提出が遅れると青色申告の適用が翌期以降になる可能性があるため注意が必要です。青色申告をしなかった場合は 欠損金の​繰越控除や欠損金の​繰戻し ができなくなりデメリットが大きいので必ず申告するようにしましょう。

社会保険の手続きと注意点

年金事務所には健康保険・厚生年金の新規適用届を提出します。法人は役員一人でも強制適用事業所となるため、個人事業主とは異なります。

• 税務署への届け出は期限管理が重要です。
• 社会保険は役員だけでも加入義務があるため、早めに準備しましょう。
• 提出書類にはマイナンバー記載が必要です。

法人口座開設（審査含む）

法人設立 と口座開設の関係

法人設立 後、法人口座を開設する際、法人登記簿謄本や印鑑証明書、法人番号が必要です。口座開設の審査は厳しく、実態のない法人と判断されると口座開設を断られることもあります。

審査に通りやすくするポイント

事業計画書や契約書類を準備し、事業の実態をしっかり説明できることが重要です。例えば「医療コンサルティング業」として具体的にどのようなサービスを提供するのか説明できる書類が求められます。

• 開設予定の銀行に事前相談するとスムーズです。
• ネット銀行は手数料が安い一方、審査が厳しい傾向があります。
• 法人口座を早期に開設することで、取引先への信頼度が向上します。

まとめ

今回は 法人設立 の流れについて、最新情報を交えながら詳しく解説しました。法人設立には多くの手続きが必要ですが、会社設立サービス (freee 会社設立など) を使えば決して難しくありません。また、電子定款やオンライン登記などで手間や費用を削減できます。まずはやってみましょう！